Bürokratieabbau, digitale Verwaltung, KI im Amt – Stichpunkte, die auch zentral im aktuellen Koalitionsvertrag stehen. Zu diesen Themen hat MdL Gudula Achterberg jetzt den GovTech Campus in Heilbronn besucht.
GovTech Deutschland mit der Basis in Berlin ist ein Verein, der sich als Umsetzungsorganisation für Bund, Land und Kommunen sieht, wenn es um Digitalisierung in Verwaltungen geht. GovTech stellt den verschiedenen Verwaltungsebenen Informationen und Wissen zu Verfügung um Lösungen für die Digitalisierung von Verwaltungsvorgängen anzubieten.
Beim Temin auf dem Campus Heilbronn diente die Verwaltung von Hallenbelegungsplänen als gängiges Beispiel aus der Praxis: Gemeinde X möchte den Plan vereinfachen und den Zugriff aller Mitarbeiter*innen ermöglichen, so dass auch Informationen über Änderungen transparent werden. Als Mitglied bei GovTech kann Gemeinde X sich via GovTech-Portal bei anderen Mitgliedern an schon funktionierenden Lösungen orientieren bzw. danach suchen, wer aus der Gemeinschaft der Mitglieder Lösungen anbieten kann. Klar muss sein: was will ich? Dann kann GovTech eine Lösung anbieten und klären, was sie kostet. Am Ende des Prozesses hat Gemeinde X den perfekten Hallenbelegungsplan, alle Informationen zum Thema sind für alle zugänglich. Schon morgen kann Gemeinde Y die Lösung für sich nutzen oder ihren Anforderungen gemäß verändern. Die Prozesse sind auch übertragbar auf andere Anwendungsbereiche, z.B. die Nutzung von Arbeitsplätzen in einer Stadtbücherei.
Verschiedene Bundesländer, Kommunen, aber auch Firmen sind schon GovTech-Mitglieder und ergänzen sukzessive das System an verfügbaren Lösungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung von Verwaltungen. Mit Veranstaltungen und Workshops werden die Mitglieder informiert, über Neues unterrichtet und sie können sich im Netzwerk einbringen und es nutzen.
Zusammenfassend sagte Achterberg nach ihrem Besuch auf dem Campus:
💡
"GovTech Campus ist als Verein mit Netzwerk-Charakter eine nützliche Basis und bietet ganz praktische Unterstützung zur Weiterentwicklung und Sicherung eines handlungsfähigen Staates.
Leiter Jens Mosthaf und Mandy Stammer, Verantwortliche für die Veranstaltungen, haben interessante Einblicke in eine vielversprechende Anwendung gegeben, die Verwaltungsvorgänge erleichtern und durch Digitalisierung besser handhabbar machen können."
